Comment organiser un évènement. 5e édition

Des milliers de salons ponctuent la vie des entreprises, des collectivités, des associations. Salons professionnels internationaux, salons tout public locaux, foires commerciales, autant d'appellations pour une même réalité ; pendant une période déterminée, sur un lieu donné, des exposants et des visiteurs se rencontrent, échangent, ... Y participer peut générer de réels profits, mais à la condition de bien préparer un tel moment. Ce travail en amont est d'autant plus important que la participation à une telle manifestation représente un réel engagement : il faut pouvoir compter sur des personnes qui tiendront la permanence, disposer d'outils de présentation, engager des frais de déplacement ou d'hébergement, éventuellement louer un stand, ... Ce guide vous conduit dans toutes les étapes de la préparation à un salon, une foire commerciale : du choix du bon salon aux petits trucs pour l'installation du stand, de la mobilisation des équipes au calcul du budget, de l'exploitation des données recueillies à la réalisation d'une invitation efficace, ... Fruit de l'expérience de spécialistes en communication et en événementiel, ce livre comprend aussi une partie consacrée au travail de l'organisateur. Y est déroulé le fil conducteur que peut suivre une entreprise, une collectivité, une association qui voudrait mettre en place un salon grand public.

Quelles que soient son activité et sa taille, toutes les structures - entreprises, collectivités ou associations - sont amenées à communiquer. Cette communication peut être interne et s'adresser aux collaborateurs de la structure (notes, discours, journaux d'entreprise, réunions...). Elle peut être aussi externe et orientée vers le public (accueil téléphonique, courriers, participation à un salon, site Internet...). Pour permettre cette communication, les outils et supports de diffusion, mais aussi les prestataires vous offrant leurs services pour ce faire, n'ont jamais été aussi nombreux. Et c'est bien en cela que réside la difficulté d'établir une communication qui soit efficace - touchant le public le plus large et le plus - et cohérente - véhiculant une image appropriée et juste de la structure et de ses produits ! Dans ce but, ce guide pratique présente les principaux outils de communication nécessaires à toute structure moderne. Il en précise les finalités, explique les méthodes de travail et fournit aussi les clefs des bonnes relations avec les fournisseurs, lorsqu'ils s'avèrent nécessaires. Il aborde aussi l'incontournable question des coûts de la communication et de la rentabilité des opérations menées.

Les responsables d'association assument de nombreuses fonctions. Au plan juridique et administratif, il faut respecter les formalités légales (instituées notamment par la loi de 1901), assurer le bon fonctionnement de l'association (tenue des assemblées générales et du bureau, fichier des membres, assurances, ...). Au niveau économique et fiscal, il faut très souvent trouver aides et financements, travailler avec un banquier, tenir une comptabilité, respecter un cadre fiscal de plus en plus précis. Ces règles s'imposent à toutes les associations, quels que soient leur taille et leur budget. Et même si les fonctions de responsable d'association sont assumées à titre bénévole, les dirigeants d'association qui omettraient de respecter certaines obligations peuvent voir leur responsabilité personnelle et financière engagée. Ce guide a donc été particulièrement conçu pour les représentants légaux des associations (le président, le trésorier, le secrétaire, ...). Il aborde, dans un langage clair et précis, les aspects légaux, administratifs et financiers de l'association, mais également tous ses aspects pratiques (organisation des activités, communication...). Il est illustré de nombreux exemples et modèles.